Индивидуальные учебные работы для студентов


Организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа

Книга приказов - организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа из самых важных видов номенклатурной документации. Это практически единственный документ, по которому, в случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника. В Учреждении все приказы фиксируются в книге приказов отдельной тетрадикоторая прошнурована, листы пронумерованы и скреплены печатью дошкольного учреждения и подписью руководителя. На последней странице, где ставится печать, имеется запись: Все приказы о назначении, увольнении и административном взыскании должны соответствовать статьям и пунктам Трудового Кодекса Российской Федерации.

В любом приказе, в котором упоминаются фамилии сотрудников, должны стоять росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом. Выделяются приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Каждый из указанных видов приказов заносится в отдельную книгу приказов. Приказы по основной деятельности регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности, создание различного рода комиссий организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа т.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания: Распорядительная часть текста приказа, состоящего из нескольких пунктов, нумеруется арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с глагола в неопределенной форме, указывающего конкретное действие исполнителя, или с его фамилии, имени, отчества. Затем излагается содержание поручения.

Указания, помещенные в распорядительной части приказа, должны быть контролируемыми, адресными, с указанием конкретных сроков и объемов выполняемой работы. В последнем пункте приказа руководитель может возложить контроль исполнения приказа на одно из должностных лиц.

Приказы по личному составу регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод на другую должность либо увольнение.

Организация делопроизводства в дошкольном учреждении

Эти приказы не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", а начинаются сразу с распорядительного действия: Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия. Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий, должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. Приказ может быть подписан руководителем Учреждения или лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего. Подпись и дата ознакомления ставятся работником собственноручно.

Приказ вводится в действие с даты его подписания, если в тексте приказа не указаны иные сроки. Издание приказа влечет за организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа правовые последствия как для лиц, указанных в нем, так и для подписавшего его руководителя. В случае ущемления интересов работника должностное лицо, подписавшее приказ, обязано, в отдельных ситуациях по решению суда, внести изменения в ранее изданный приказ с целью устранения нарушений действующего законодательства со всеми вытекающими моральными и, возможно, материальными последствиями.

Распоряжение - это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. Организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов.

Различия заключаются в следующем: Распоряжения оформляются на бланке распоряжения бланк конкретного вида документа. Обязательными реквизитами распоряжения являются: Остановимся на кадровой документации.

На каждого сотрудника образовательного учреждения ведется личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок расположения документов при заведении личного дела следующий: Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, датах их создания, заголовках. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись составляется на отдельном листе, подписывается ее составителем с указанием должности на данный момент - заведующим Учреждениемрасшифровки подписи и даты составления описи.

Основу личного дела составляет личный листок по учету кадров, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работников, образовании, выполняемой ими с начала трудовой деятельности работе, семейном положении и др. Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа Особое внимание необходимо обращать на некоторые графы личного листка, при заполнении которых часто допускаются ошибки.

Так, в графе "Образование" применяются следующие формулировки: В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке.

В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из. Делопроизводитель, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, проверяет полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами. Наряду с заполнением личного листка по учету кадров поступающий на работу пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

Автобиография составляется работником организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: Подшитая в личное дело выписка из приказа о приеме на работу конкретного сотрудника должна быть заверена заведующим. На личном листке проставляется присвоенный личному делу порядковый номер.

Под этим номером личное дело регистрируется в книге учета личных дел. После увольнения работника его организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа дело извлекается из папки и в освободившуюся обложку, под тем же номером, помещается личное дело нового работника. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге учета, где предусматриваются следующие графы: Дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены. Аттестационный лист копия хранится в личном деле педагогических кадров, прошедших аттестацию. После успешного прохождения аттестации заведующий издает приказ не позднее одного месяца после заседания аттестационной комиссии о присвоении квалификационной категории работнику и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, ведется на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

  • В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания;
  • Заведующий дошкольным образовательным учреждением вправе вносить дополнения и уточнения в номенклатуру дел учреждения в соответствии со спецификой его деятельности;
  • В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др;
  • В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке;
  • Все приказы о назначении, увольнении и административном взыскании должны соответствовать статьям и пунктам Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • На личном листке проставляется присвоенный личному делу порядковый номер.

В работе с трудовыми книжками заведующий руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

Процесс делопроизводства несет в себе и планирующую функцию. В ДОУ в обязательном порядке планируется: Годовой план утверждается заведующим и принимается на педагогическом совете. В годовом плане обычно отражаются: В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна быть актуальна для Учреждения, отражаются его особенности и приоритетные направления работы.

Решения педагогических советов должны иметь сроки исполнителей, а выполнение решений - контролироваться и доводиться до сведения педагогического коллектива, что может быть представлено в виде справок или выписок из протоколов заседаний.

  • Каждый из указанных видов приказов заносится в отдельную книгу приказов;
  • Эти приказы не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", а начинаются сразу с распорядительного действия;
  • Хранение документов в Учреждении на персональном компьютере осуществляют по принципу;
  • Приказы по личному составу регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод на другую должность либо увольнение.

Книга протоколов педагогических советов должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами, а материалы проведенных советов полностью сохраняются.

Таким образом, основным нормативными документами деятельности Учреждения являются локальные акты: Обязательно в ДОУ должна составляться номенклатура дел. Номенклатура дел выполняет целый ряд функций: Заведующий дошкольным образовательным учреждением вправе вносить дополнения и уточнения в номенклатуру дел учреждения в соответствии со спецификой его деятельности.

При формировании дел следует придерживаться определенных правил: Хранение документов в Учреждении на персональном компьютере осуществляют по принципу: В каталоге имена файлов не повторяются.

Периодически проводится ревизия документов, которая позволяет сортировать документы, избавляться от устаревших и ненужных. Для создания архива используют жесткие и лазерные диски. Организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа документы различаются по своей ценности, следовательно, у всех документов должны различаться сроки хранения, причем данное правило распространяется и на хранение электронных документов.

Все дела в Учреждении хранятся в кабинете заведующего и у руководителей структурных подразделений методическом, медицинском кабинетах, у заместителя по административно-хозяйственной части. Хранение дел осуществляется по следующим правилам: По окончании формирования дела имеется итоговая запись внутренней описи.

При этом указывается количество включенных документов и количество листов самой описи. Срок хранения документов может быть временным до 10 летсвыше 10 лет и постоянным.

Завершенные дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях. Ответственность за хранение документов руководитель ДОУ возлагает на руководителей подразделений старшего воспитателя, старшую медицинскую сестру, главного бухгалтера. Завершающий этап работы с документами - обработка их дальнейшего хранения и подготовка документов к сдаче в архив организации, которая включает: Ежегодно проводится отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения.

Этот отбор проводится в структурных организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа под руководством заведующего, а при необходимости - с участием сотрудников ведомственного архива.

Отбор предполагает анализ фактической ценности документов: По результатам экспертизы ценности в организация делопроизводства в ДОУ контрольная работа архив передаются дела постоянного хранения по личному составу.

Их передача осуществляется только по описям. Дела временного до 10 лет хранения не сдаются в ведомственный архив, а хранятся в ДОУ и по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов оформляется актами, которые подписывает председатель и члены экспертной комиссии. Утверждает акт руководитель ДОУ. Таким образом, можно сделать следующие выводы:

VK
OK
MR
GP